Telefonist/Receptionist – Lelystad (20 uur)

Wie ben jij?

Jij bent het vriendelijke en professionele visitekaartje van Concern voor Werk. Met jouw klantgerichte instelling en organisatorische vaardigheden zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat communicatie binnen de organisatie soepel verloopt.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor administratieve taken jou goed afgaan. Je bent representatief, communicatief sterk en weet hoe je informatie discreet en zorgvuldig verwerkt.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga jij doen?

Als telefonist/receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst en een correcte afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken. Daarnaast ondersteun je bij lichte administratieve werkzaamheden en houd je overzicht over diverse organisatorische taken.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:
Ontvangen en verwelkomen van bezoekers en informeren van medewerkers;
Doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en verstrekken van informatie;
Verwerken van post en e-mails, zoals scannen, frankeren en doorsturen;
Beheren van vergaderruimtereserveringen en kantoorbenodigdheden;
Assisteren bij de organisatie van evenementen zoals jubileumvieringen.

Jij draagt bij aan een inclusieve en toegankelijke werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gehoord voelt.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie met een grote mate van zelfstandigheid;
Een dynamische werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s met en zonder ondersteuningsbehoefte;
Een contract volgens de geldende cao, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband;
Een werkomgeving waarin ontwikkeling en groei centraal staan.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en representatieve collega die zich herkent in onze missie en visie: een inclusieve arbeidsmarkt waarin iedereen de kans krijgt om bij te dragen.

Daarnaast beschik je over:
✔ VMBO werk- en denkniveau;
✔ Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer;
✔ Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
✔ Klantvriendelijkheid en een professionele houding in contacten met collega’s en bezoekers.